Iktató program

Iktató program

Iktató program
Ezt a terméket 1057 alkalommal helyezték kosárba.
4.7
49259 HUF + Áfa

Iktató szoftverünk, különböző formátumokban érkező dokumentum típusok (szerződések, számlák, megrendelők stb.) egységes kezelését, átlátható nyilvántartását valósítja meg. A beérkező vagy kimenő dokumentumok közvetlenül csatolhatók, szkennelhetők az iktatásokhoz.

Környezet : Windows 7, 8, 10 (32 vagy 64 bites)
Verzió : 7.0.0.0
Terméktámogatás:
1év

Ha ma vásárolja meg programunkat, akkor SLA first level támogatása a következő dátumig tart: 2020-12-09

Iktatás

Postázó

Partnerkezelő

DIGITALIZÁLJA iktatását!

Járjon élen a digitalizációban! A Kontroll Ügyviteli rendszer bármilyen elektronikus, vagy hagyományos dokumentumot képes digitálisan tárolni! Különleges megoldásaink lévén nincsenek kötöttségek a tárolt adatok mennyisségében és minőségében! Legyen Önnek is digitalizált irodája!

Iktató program képernyőképei

1
2
3
4
5
Kontroll Iktató program
Kontroll Iktató program - iktatás
Kontroll Iktató program - keresés
Kontroll Iktató program - mappák
Kontroll Iktató program - postázás
Kontroll Iktató program Kontroll Iktató program - iktatás Kontroll Iktató program - keresés Kontroll Iktató program - mappák Kontroll Iktató program - postázás

Nagyítás

Egyszerű jól áttekinthető felület kialakítására törekedtünk, hogy Ön minél hatékonyabban tudjon dolgozni a Kontroll Iktató programmal
Letisztult, a felhasználók javaslatait figyelembe véve megtervezett iktató űrlap kitöltésével Ön rendkívül gyorsan iktathatja dokumentumait.
A Kontroll Iktatóba épített kereső az évek során összegyűlt tapasztalatokat felhasználva alakult ki, a felhasználók javaslati alapján.
A Kontroll Ügyviteli rendszerbe épített iktató program helyzetérzékeny felbukkanó menüje biztosítja a felhasználók számára a kényelmes munkavégzést.
A kontroll Iktató programban az iktatásait azonnal postázhatja, később pedig más küldeményekkel együtt postakönyv formájában ki is nyomtathatja.

Iktatás

Iktató programunk a különböző formátumokban érkező dokumentum típusok (szerződések, számlák, megrendelők, hivatalos iratok stb.) egységes kezelését, átlátható nyilvántartását valósítja meg. Iktatott dokumentumai között számos keresési lehetőség segítségével azonnali és pontos információhoz juthat az adott üggyel kapcsolatban.

 

Iktatás rögzítése

A Kontroll Iktató számos kényelmi funkcióval segíti az iktatások rögzítésének folyamatát. Az egyik felhasználóink által is kedvelt kényelmi funkció például az automatikus szignálás, mely lehetőséget biztosít az iktatók és ügyintézők közti gyors és dinamikus munkavégzésre. Tekintsen meg egy egyszerű és könnyen végrehajtható iktatási folyamatot, melyben számos kényelmi funkció jelenik meg a folyamat során.

Iktatás lapolvasó

Az Iktató programhoz kapcsolódó modul segítségével egy szkennerrel digitalizált dokumentum csatolása hajtható végre (a lapolvasó eszköz programját felhasználva). Ezzel közvetlenül a megfelelő helyre kerül a csatolandó dokumentum. Nincs tehát szükség külön szkennelésre, majd a beolvasott fájlok külön történő másolgatására.

 

Lapolvasás iktatáshoz

A Kontroll Ügyvitel a számítógépéhez csatlakoztatott lapolvasót használva, a felhasználó számára könnyen kezelhető módon nyújt lehetőséget az iktatáshoz csatolandó dokumentumok egyszerű beolvasására.

Iktatás postázó

Iktató programunk, iktatott dokumentumok postázását postakönyvekbe rendezi. A postakönyv összeállításánál a Magyar Posta szabályait vesszük alapul. A küldemény számos jellemzője rögzíthető az igénybevett szolgáltatásokkal együtt. A modul remek választás azoknak, akik rendszeresen leveleket, csomagokat postáznak partnereiknek.

 

Iktatás postázása

Könnyen, egyszerűen kezelheti postai küldeményeit nagy mennyiségben is, akár az iktatott dokumentumok nagy számú postai kiküldése is lehetséges a Kontroll Iktató által elkészített postai feladó jegyzék segítségével.

Postázási címek

Több postázási címet is kapcsolhat partnereihez. Ezek lehetnek belföldi vagy akár külföldi címek is. Meghatározhat egy alapértelmezett címet is, amelyet automatikusan használ a program a partner számára küldött leveleknél. Szükség esetén ez a partnerhez rendelt bármely másik postázási címre megváltoztatható.

 

Partner postázási címek kezelése a Kontroll Ügyvitelben!

A partnerekkel történő hagyományos kapcsolattartási forma támogatására, építettük rendszerünkbe a partnerekhez kapcsolódó postázási címek nyilvántartását!

Boríték készítés

A hatékony munkavégzést elősegítendő, a program lehetőséget ad boríték nyomtatásra is. Többféle méretű (hagyományos, közép, nagy) borítékot is kezel, amelyeknél a nyomtatóhoz igazodva az adagolás helye is beállítható.

Partner kezelő

A modul segítségével nyilvántarthatja vállakozása partnereit, gazdasági és egyéb tevékenységi körök alapján csoportosíthatja. Különböző feljegyzéseket kapcsolhat a partnereihez.. A feljegyzések mellett részletes kapcsolati hálót építhet, melyben nyilvántarthatja a személyek jeles dátumait is akár!

 

Üzleti partnerek cégkivonatainak lekérdezése egyszerűen a Kontroll Ügyvitelben!

Odafigyelünk Ön helyett a részletekre is! Elsőként nálunk töltheti le Partnerei cégkivonatát, és egyéb üzleti adatait a Kontroll Ügyvitel segítségével!

Program funkciói

Iktatás

Statisztika készítése a rendszerben tárolt adatokból
  • 1. Listák mentése PDF, XLS és DOC állományokba
  • Partner adatok kezelése
  • 1. Partner adatok nyilvántartása
  • Biztonsági funkciók
  • 1. Események naplózása
  • Plusz funkciók
  • 1. Feladat kezelés - partnerhez kapcsolva
  • Adatok kezelése
  • 1. Adatmentés beállítása (automatikusan)
  • 2. Egyéni jogok beállítása
  • Hálózatok kezelése
  • 1. Bejelentkezett felhasználók számának ellenőrzése
  • 2. Egygépes vagy hálózatos működés
  • Iktatás lapolvasó

    Kivülről csatolható dokumentumok kezelése
  • 1. Az iktatásokhoz dokumentumok szkennelhetők
  • Iktatás postázó

    Postai szolgáltatások
  • 1. Postakönyv vezetése
  • 2. Postai feladójegyzék készítése
  • Keresés
  • 1. Keresés címzett szerint
  • 2. Keresés ügy szerint
  • 3. Keresés dátum szerint
  • Postázási címek

    Plusz funkciók
  • 1. Postázási címek nyilvántartása
  • Boríték készítés

    Kiemelt jellemzők
  • 1. Partner szállítási címei közül történő választás
  • Kényelmi funkciók
  • 1. Boríték nyomtatás több különböző méretben (C6, C5, C4)
  • Partner kezelő

    Partner adatok kezelése
  • 1. Partner adatok nyilvántartása
  • Kényelmi funkciók
  • 1. Partnerek minősítése
  • 2. Partner céginformációk lekérdezése
  • Ezen az oldalon található tartalom nem jeleníthető meg!

    Az Ön eszközén túl kicsi a felbontás a lap tartalmának megjelenítéséhez.

    Amennyiben Ön mobil eszközön nézi az oldalt kérjük fordítsa fekvő helyzetbe. Amennyiben fekvő helyzetben sem jelenik meg a lap, abban az esetben látogasson vissza hozzánk egy másik nagyobb felbontású eszközön.

    Megértését köszönjük!